Strona główna
Usługi Archiwalne Jakub Szwajkiewicz
Segregatory, teczki aktowe i elektroniczne spisy dokumentów wyznaczają codzienną pracę firmy Usługi Archiwalne Jakub Szwajkiewicz. Jednoosobowa firma prowadzona jest od czerwca 2018 r. w Olsztynie i zajmuje się porządkowaniem dokumentacji dla firm, urzędów, szkół oraz instytucji publicznych. Usługi archiwalne wykonuje stacjonarnie albo z dojazdem do klienta, zależnie od tego, gdzie znajduje się dokumentacja.
Do głównych zadań firmy należy archiwizacja dokumentów, ewidencjonowanie akt papierowych i elektronicznych oraz przygotowywanie akt do przechowywania. Praca polega między innymi na układaniu dokumentacji według obowiązujących zasad, opisywaniu jednostek archiwalnych i tworzeniu wykazów, które pomagają później odnaleźć potrzebne sprawy. Z takiej archiwizacji dla firm korzystają podmioty, które chcą uporządkować bieżące akta albo przygotować starszą dokumentację do dalszego przechowywania.
Firma prowadzi też brakowanie akt kategorii B, czyli wydzielanie dokumentacji, której okres przechowywania już upłynął. W tym obszarze liczy się poprawne ustalenie kategorii archiwalnej i zachowanie procedur wymaganych przy przekazywaniu akt do zniszczenia. Usługi Archiwalne Jakub Szwajkiewicz opracowuje również normatywy kancelaryjno-archiwalne, w tym instrukcje kancelaryjne, rzeczowe wykazy akt i instrukcje dotyczące organizacji archiwum.
Klienci mogą skorzystać z doradztwa archiwalnego oraz stałego nadzoru nad archiwum. Taka współpraca pomaga utrzymać porządek w dokumentacji już po jej uporządkowaniu, a także przygotować pracowników do prawidłowego znakowania, opisywania i odkładania akt. Dzięki temu archiwum pozostaje użyteczne na co dzień, nie tylko w czasie kontroli lub przekazywania dokumentów.
Do głównych zadań firmy należy archiwizacja dokumentów, ewidencjonowanie akt papierowych i elektronicznych oraz przygotowywanie akt do przechowywania. Praca polega między innymi na układaniu dokumentacji według obowiązujących zasad, opisywaniu jednostek archiwalnych i tworzeniu wykazów, które pomagają później odnaleźć potrzebne sprawy. Z takiej archiwizacji dla firm korzystają podmioty, które chcą uporządkować bieżące akta albo przygotować starszą dokumentację do dalszego przechowywania.
Firma prowadzi też brakowanie akt kategorii B, czyli wydzielanie dokumentacji, której okres przechowywania już upłynął. W tym obszarze liczy się poprawne ustalenie kategorii archiwalnej i zachowanie procedur wymaganych przy przekazywaniu akt do zniszczenia. Usługi Archiwalne Jakub Szwajkiewicz opracowuje również normatywy kancelaryjno-archiwalne, w tym instrukcje kancelaryjne, rzeczowe wykazy akt i instrukcje dotyczące organizacji archiwum.
Klienci mogą skorzystać z doradztwa archiwalnego oraz stałego nadzoru nad archiwum. Taka współpraca pomaga utrzymać porządek w dokumentacji już po jej uporządkowaniu, a także przygotować pracowników do prawidłowego znakowania, opisywania i odkładania akt. Dzięki temu archiwum pozostaje użyteczne na co dzień, nie tylko w czasie kontroli lub przekazywania dokumentów.